Privacybeleid Mijn YCND Website

1. Inleiding

Mijn YCND is ontwikkeld door Stichting Your Coach Next Door. Stichting Your Coach Next Door hierna ‘YCND’ is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 74835327. Mijn YCND is door YCND ontwikkeld in samenwerking met het Academische Medisch Centrum ‘Amsterdam UMC’ en Biomedia.

2. Doel van deze Mijn YCND website

In MijnYCND, het online portaal van YCND, worden vragenlijsten bijgehouden die door de deelnemende kinderen en hun verzorgers aan de netwerkaanpak YCND worden ingevuld en waarin zorgverleners de zorg registreren, en dat zorgverleners ondersteunt in het uitvoeren van de zorg en de methodiek van Stichting YCND.

Het primaire doel van deze Mijn YCND website is om kinderen en hun verzorgers een hulpmiddel te bieden om zich goed te kunnen voorbereiden op het gesprek met hun behandelaar. Dit, door hen de mogelijkheid te geven om op deze Mijn YCND website - voorafgaand aan het consult - vragenlijsten in te vullen.

Naast het bespreken van de antwoorden op de vragenlijsten in de spreekkamer en het ondersteunen van de zorg, is het mogelijk om het Mijn YCND portaal te gebruiken voor onderzoeksdoeleinden. Hierbij worden op basis van toestemming vragenlijsten afgenomen van onderzoekdeelnemers in het kader van studies (onderzoeken), waarbij er geen terugkoppeling van de antwoorden wordt gegeven aan de zorgverlener.

Daarnaast kunt u toestemming geven dat uw antwoorden op de vragenlijsten, die u voorafgaand aan het consult invult, gebruikt worden voor onderzoeksdoeleinden.

3. Persoonsgegevens die worden verzameld via deze Mijn YCND website en de bewaartermijnen

YCND verzamelt via deze Mijn YCND website alleen persoonsgegevens indien dat noodzakelijk is om u gebruik te kunnen laten maken van deze Mijn YCND website en van de via deze Mijn YCND website aangeboden diensten. Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden. Dit is alleen anders indien YCND uw specifieke toestemming verkrijgt voor het gebruiken van uw persoonsgegevens voor onderzoek naar de methode van YCND en/of wetenschappelijk onderzoek.

a) De volgende persoonsgegevens worden verzameld en verder verwerkt, ter voorbereiding van het bespreken van de antwoorden op de vragenlijsten in de spreekkamer en het ondersteunen van de zorg.

Persoonsgegevens	Doel verwerking
1. Voornaam en achternaam kind, e-mailadres kind en verzorger(s), regio en gemeente en zorgverlener(s).	Om u de mogelijkheid te bieden in te loggen op de Mijn YCND website, vragenlijsten in te vullen, om u mails te kunnen sturen als u vragenlijsten kunt invullen op de Mijn YCND website, of om contact op te nemen met het YCND team.
2.Verzekeringsgegevens	Declaratie van zorg bij uw zorgverzekeraar.
3. Geboortedatum van kind	Om u of uw kind de juiste leeftijd-versie van de vragenlijsten aan te bieden.
4. Afspraken/consultdata	Om het voor u mogelijk te maken de vragenlijsten in te vullen voorafgaand aan uw afspraak bij uw zorgverlener.
5. Voornaam en achternaam kind, geboortedatum kind, geslacht kind, regio en gemeente, zorgverlener(s), en data van de ingevulde vragenlijsten door zowel verzorger, kind en de registraties door uw zorgverlener. Het gaat hier bijvoorbeeld om welbevinden, kwaliteit van leven, leefstijl, gezondheid, gedrag en zorgconsumptie.	Ten behoeve van de zorg.
5. Uw IP-adres. Een IP-adres is een nummer toegewezen aan uw computer wanneer u toegang tot het internet verkrijgt.	Om communicatie tussen uw computer of telefoon en de Mijn YCND website mogelijk te maken.
6. Alle persoonsgegevens vermeld onder 1 tot en met 4 van het voorgaande.	Voor het voldoen aan wettelijke plichten en voor gerechtvaardigde belangen van uw YCND coach: afhandeling, klachten en (rechts)vorderingen.
Rechtmatige grondslag: de persoonsgegevens ter voorbereiding van het gesprek over de antwoorden op de ingevulde vragenlijsten tijdens het consult worden verzameld en verder verwerkt ter uitvoering van de (als ware er sprake van) geneeskundige behandelingsovereenkomst tussen enerzijds u en anderzijds uw behandelend zorgverlener. Indien u niet wilt dat YCND uw persoonsgegevens langer verwerkt, kunt u uw toestemming intrekken. YCND zal dan stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens, tenzij de wet of een gerechtvaardigd belang van YCND of een derde dat verbiedt. Verder zijn op (persoons)gegevens die onderdeel uitmaken van uw medisch dossier de rechten voortvloeiende uit de Wet Geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) onverkort van toepassing. Indien YCND op uw verzoek stopt met het verwerken van uw persoonsgegevens, kan dat tot gevolg hebben dat u niet langer van deze Mijn YCND website en de daaraan verbonden diensten gebruik kunt maken.

b) de volgende persoonsgegevens worden via deze Mijn YCND website verzameld en verder gebruikt in het kader van onderzoek

Persoonsgegevens	Doel verwerking
1. Voornaam en achternaam kind, e-mailadres kind en verzorger(s) (bij kinderen), regio en gemeente, primaire zorgverlener.	Om u de mogelijkheid te bieden in te loggen op de Mijn YCND website, vragenlijsten in te vullen, om u mails te kunnen sturen als u vragenlijsten kunt invullen op de Mijn YCND website, of om contact op te nemen met het YCND team.
2. Geboortedatum van kind	Om u of uw kind de juiste leeftijd-versie van de vragenlijst aan te bieden.
3. Voornaam en achternaam kind geboortedatum kind, regio en gemeente, primaire behandelaar, geslacht en data van de ingevulde vragenlijsten door zowel verzorger, kind en de registraties door uw zorgverlener. Het gaat hier bijvoorbeeld om welbevinden, kwaliteit van leven, leefstijl, gezondheid, gedrag en zorgconsumptie.	Voor het realiseren van de onderzoeksdoeleinden.
4. Uw IP-adres. Een IP-adres is een nummer toegewezen aan uw computer wanneer u toegang tot het internet verkrijgt.	Om communicatie tussen uw computer of telefoon en de Mijn YCND website mogelijk te maken.
5. Alle persoonsgegevens vermeld onder 1 tot en met 3 van het voorgaande.	Voor het voldoen aan wettelijke plichten en voor gerechtvaardigde belangen van uw YCND coach: afhandeling, klachten en (recht)vorderingen.
Rechtmatige grondslag: voor het verzamelen en verder verwerken van persoonsgegevens voor onderzoeksdoeleinden wordt er door uw YCND coach altijd vooraf specifieke toestemming aan u gevraagd. YCND verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor onderzoekdoeleinden, alleen indien u specifieke toestemming daarvoor heeft gegeven. Indien u niet wilt dat YCND uw persoonsgegevens langer verwerkt voor onderzoeksdoeleinden, kunt u uw toestemming intrekken. YCND zal dan stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens, tenzij de wet of een gerechtvaardigd belang van YCND of een derde dat verbiedt. Indien YCND op uw verzoek stopt met het verwerken van uw persoonsgegevens, kan dat tot gevolg hebben dat u niet langer van deze Mijn YCND website en de daaraan verbonden diensten gebruik kunt maken.

c) Bewaartermijnen

YCND bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor u de gegevens heeft verstrekt, tenzij langer bewaren nodig is om te voldoen aan een wettelijke plicht of het behartigen van een gerechtvaardigd belang van YCND. Voor (persoons)gegevens die onderdeel uitmaken van uw medisch dossier geldt voor YCND een bewaartermijn van 20 jaar. Indien u toestemming heeft gegeven voor deelname aan wetenschappelijk onderzoek geldt een bewaartermijn van 15 jaar.

4. Uw rechten

U heeft de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens die YCND verwerkt:

Inzage: u kunt via info@YCND.nl vragen om de persoonsgegevens die YCND van u verwerkt, in te zien en een kopie daarvan te verkrijgen;
Correctie: indien persoonsgegevens die YCND van u verwerkt niet correct zijn, kunt u via info@YCND.nl vragen om deze te corrigeren;
Wissen: indien u niet meer akkoord gaat met de verwerking van uw persoonsgegevens door YCND of indien u van mening bent dat verwerking van uw persoonsgegevens door YCND niet langer nodig is voor het doel waarvoor u die aan YCND heeft verstrekt, of onrechtmatig worden verwerkt, kunt u via info@YCND.nl vragen om de betreffende persoonsgegevens te wissen;
Beperking: indien u de juistheid van de verwerking van uw persoonsgegevens betwist of daartegen bezwaar heeft gemaakt, kunt u via info@YCND.nl verzoeken om gedurende de periode van betwisting of bezwaar niets met de persoonsgegevens te doen dan deze alleen op te slaan;
Bezwaar: indien u twijfelt of uw persoonsgegevens rechtmatig worden verwerkt door YCND kunt u via info@YCND.nl bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
Dataportabiliteit: indien u aan YCND persoonsgegevens heeft verstrekt en YCND deze persoonsgegevens digitaal verwerkt, kunt u via info@YCND.nl verzoeken om deze persoonsgegevens in digitale vorm aan u te beschikbaar te stellen.

Voor het uitoefenen van de vorengenoemde rechten kunt u schriftelijk een verzoek indienen bij info@YCND.nl. YCND zal binnen de daarvoor vastgestelde wettelijke termijn uw verzoek afhandelen. YCND zal aan uw verzoek voldoen, indien en voor zover u in het betreffend geval daarop recht heeft.

5. Overige bezoekers van deze Mijn YCND website

Voor overige bezoekers van deze Mijn YCND website die geen gebruikmaken van de diensten die worden aangeboden via deze Mijn YCND website, geldt dat via deze Mijn YCND website uitsluitend het IP-adres wordt verwerkt.

6. Delen en doorgeven van uw persoonsgegevens

YCND draagt er zorg voor dat verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden of verlening van toegang tot uw persoonsgegevens aan derden niet geschiedt zonder uw voorafgaande toestemming, tenzij: (1) dat nodig is voor de verlening van een dienst die u afneemt van YCND; (2) dat nodig is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van YCND in welk geval u daarover vooraf in kennis wordt gesteld; (3) de wet YCND daartoe verplicht; (4) het een leverancier van YCND betreft en uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is in het kader van de ondersteunende diensten die de betreffende leverancier aan uw YCND zorgverlener verleent of noodzakelijk aan de software moet wijzigen of onderhouden.. In dit laatste geval draagt YCND er zorg voor dat zij de nodige contractuele afspraken maakt met de betreffende leverancier om te waarborgen dat de leverancier ten aanzien van uw persoonsgegevens hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteert als het niveau dat wordt aangehouden door YCND. Indien in het kader van gebruik van deze Mijn YCND website doorgifte van persoonsgegevens naar partijen in landen buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt – welke landen geen passende bescherming bieden inzake de verwerking van uw persoonsgegevens - zal YCND de nodige maatregelen nemen, zodat uw persoonsgegevens conform de eisen van de Europese privacyregelgeving worden verwerkt.

7. Vertrouwelijkheid en beveiliging

YCND heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, of enige vorm van onrechtmatige verwerking. YCND zal naar beste kunnen de toegang tot uw persoonsgegevens strikt beperken tot degenen die namens YCND betrokken zijn bij de verlening van diensten aan u en die anderszins binnen de kaders van de privacy- en gezondheidsregelgeving daartoe gerechtigd zijn. De individuen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan.

9. Cookies

Met betrekking tot deze Mijn YCND website wordt er alleen gebruik gemaakt van één functionele cookie, zoals aangegeven in onderstaande matrix. De "cookie" is een klein stukje tekst dat wordt geplaatst in de browser van uw apparaat (bijv. uw computer of smartphone). Het plaatsen van de cookie geschiedt automatisch wanneer u met uw apparaat deze Mijn YCND website bezoekt. Het doel van de cookie is aangegeven in de hierna vermelde matrix.

Naam cookie	Doel	Duur
kliksession	Het doel van de cookie is om uw inlogsessie te behouden, dus om te zorgen dat als u de Mijn YCND website doorloopt u steeds ingelogd blijft totdat u uitlogt of de browser sluit.	De cookie verdwijnt van uw apparaat (computer, smartphone etc. ) bij het sluiten van de browser. Een browser is een programma dat het mogelijk maakt om websites op internet te bezoeken. De meest gebruikte browsers zijn Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari (Apple).

9. Geldigheid versie

YCND kan deze privacyverklaring aanpassen indien zij dat nodig acht. Op deze Mijn YCND website is altijd de laatste versie van de online privacyverklaring van YCND gepubliceerd, onder vermelding van de datum van de laatste wijziging boven aan de pagina. Wij raden u aan om deze Mijn YCND website geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

10. Vragen, klachten, opmerkingen en bezwaar

Als u vragen, klachten of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring of bezwaar heeft tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u dit aan ons kenbaar maken bij Stichting Your Coach Next Door. YCND zal zich inzetten om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. U kunt YCND bereiken via: info@mijnycnd.nl. Verder informeren wij u hierbij dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat YCND uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de geldende privacyregelgeving verwerkt.

Versie, 1.2, november 2025

Download Privacy verklaring als PDF